Apa Itu Akuntansi? Pengertian, Tujuan, Sejarah, Prinsip, dan Siklusnya

Akuntansi adalah salah satu fondasi penting dalam pengelolaan keuangan bisnis maupun organisasi.

Melalui akuntansi, setiap transaksi keuangan dapat dicatat, dianalisis, dan disajikan dalam bentuk laporan yang mudah dipahami.

Informasi tersebut membantu perusahaan mengetahui kondisi keuangan serta mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat.

Tidak hanya digunakan oleh perusahaan besar, sistem akuntansi juga penting bagi UMKM maupun bisnis digital.

Untuk memahami perannya secara lebih lengkap, penting untuk mengetahui pengertian, fungsi, prinsip, hingga siklus akuntansi dalam kegiatan bisnis.

Apa itu Akuntansi?

Akuntansi adalah proses mencatat, mengklasifikasikan, mengolah, dan melaporkan transaksi keuangan suatu individu, bisnis, atau organisasi secara sistematis.

Tujuan utama akuntansi adalah menyediakan informasi keuangan yang akurat dan terstruktur agar dapat digunakan dalam pengambilan keputusan, perencanaan bisnis, serta evaluasi kinerja keuangan.

Secara sederhana, akuntansi membantu bisnis memahami ke mana uang masuk dan ke mana uang keluar.

Melalui sistem pencatatan yang teratur, perusahaan dapat mengetahui kondisi keuangan mereka dalam periode tertentu, misalnya apakah bisnis sedang menghasilkan keuntungan, mengalami kerugian, atau memiliki kewajiban yang harus dibayarkan.

Dalam praktiknya, akuntansi tidak hanya mencatat transaksi, tetapi juga mengolah data tersebut menjadi laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. 

Laporan ini biasanya digunakan oleh berbagai pihak, seperti manajemen perusahaan, investor, kreditor, hingga regulator, untuk menilai kesehatan finansial suatu organisasi.

Secara keseluruhan, akuntansi merupakan fondasi penting dalam pengelolaan keuangan, karena membantu bisnis mengambil keputusan yang lebih tepat berdasarkan data keuangan yang jelas dan terpercaya.

Pengertian Akuntansi Menurut Para Ahli

Berbagai pakar akuntansi memberikan definisi yang menjelaskan fungsi dan tujuan akuntansi dalam kegiatan bisnis.

Berikut beberapa pengertian akuntansi menurut para ahli yang sering dijadikan referensi dalam literatur akademik.

1. Profesor Kieso, Weygandt, dan Warfield

Dalam buku Intermediate Accounting, Donald E. Kieso, Jerry J. Weygandt, dan Terry D. Warfield mendefinisikan akuntansi sebagai suatu sistem informasi yang mengidentifikasi, mencatat, dan mengomunikasikan peristiwa ekonomi suatu organisasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

Sistem ini memungkinkan pengguna informasi keuangan memahami kondisi serta kinerja keuangan perusahaan.

2. Profesor Horngren, Sundem, Elliott, dan Philbrick

Pandangan yang hampir serupa disampaikan oleh Charles T. Horngren, Gary L. Sundem, John A. Elliott, dan Donna Philbrick.

Mereka menggambarkan akuntansi sebagai proses mengukur aktivitas bisnis, memproses data keuangan tersebut menjadi laporan, serta mengomunikasikan hasilnya kepada para pengambil keputusan. 

Informasi yang dihasilkan digunakan untuk membantu pihak internal maupun eksternal dalam membuat keputusan ekonomi.

3. Profesor Anthony dan Reece

Robert N. Anthony dan James S. Reece menekankan bahwa akuntansi adalah proses mengidentifikasi, mengukur, dan menyampaikan informasi ekonomi sehingga dapat digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang rasional oleh pihak yang membutuhkan informasi tersebut.

4. Profesor Meigs dan Meigs

Dalam literatur Accounting: The Basis for Business Decisions, Walter B. Meigs dan Robert F. Meigs mendefinisikan akuntansi sebagai proses mencatat, mengklasifikasikan, merangkum, dan mengomunikasikan informasi keuangan suatu entitas kepada pihak yang membutuhkan.

5. Profesor Albrecht dan Stice

Sementara itu, W. Steve Albrecht dan James D. Stice melihat akuntansi sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi kuantitatif, terutama yang bersifat keuangan, mengenai entitas ekonomi yang bertujuan untuk membantu dalam pengambilan keputusan ekonomi. 

Akuntansi juga menyediakan sarana untuk mencatat serta mengomunikasikan aktivitas bisnis dan hasil dari aktivitas tersebut.

6. Profesor Nobes dan Parker

Dalam kajian akuntansi internasional, Christopher Nobes dan Robert Parker memandang akuntansi sebagai sistem pelaporan keuangan yang menggambarkan aktivitas ekonomi suatu entitas dan digunakan oleh berbagai pihak untuk memahami kondisi ekonomi organisasi.

Fokus mereka adalah pada bagaimana informasi keuangan diukur, dilaporkan, dan dibandingkan antarnegara dalam sistem akuntansi internasional.

Sejarah Akuntansi di Indonesia

Sejarah akuntansi di Indonesia berkembang melalui beberapa tahap yang dipengaruhi oleh kondisi ekonomi, kolonialisme, serta perkembangan sistem keuangan modern.

Perjalanan ini dimulai sejak masa penjajahan hingga akhirnya Indonesia memiliki standar akuntansi sendiri yang digunakan oleh berbagai organisasi dan perusahaan.

1. Masa Kolonial Belanda (Abad ke-17)

Sejarah awal akuntansi di Indonesia dapat ditelusuri sejak abad ke-17 ketika bangsa Belanda mulai melakukan aktivitas perdagangan di Nusantara.

Perkembangan akuntansi pada masa ini sangat dipengaruhi oleh sistem administrasi dan perdagangan yang dibawa oleh pemerintah kolonial Belanda.

Pada periode tersebut, sistem pencatatan keuangan diperkenalkan oleh perusahaan dagang Belanda seperti Vereenigde Oost-Indische Compagnie (VOC) untuk mencatat transaksi perdagangan serta mengelola keuangan perusahaan.

Salah satu bukti awal praktik pembukuan ditemukan sekitar tahun 1747, ketika perusahaan Belanda di Batavia telah menggunakan sistem double-entry bookkeeping atau pembukuan berpasangan yang sebelumnya diperkenalkan oleh Luca Pacioli di Eropa.

Seiring berkembangnya aktivitas ekonomi kolonial, sistem akuntansi yang digunakan di wilayah Hindia Belanda mengikuti model kontinental (Belanda) yang berfokus pada pencatatan transaksi perdagangan serta administrasi keuangan pemerintahan kolonial.

Perkembangan profesi akuntansi juga mulai terlihat pada awal abad ke-20.

Pada tahun 1908, didirikan organisasi profesi akuntansi pertama di Indonesia bernama Nederlandsch-Indische Accountants Vereeniging (NIAV).

Organisasi ini dibentuk untuk mengatur serta mengembangkan profesi akuntansi di wilayah Hindia Belanda, sekaligus menjadi wadah bagi para akuntan yang bekerja di sektor pemerintahan maupun perusahaan kolonial.

2. Masa Pendudukan Jepang (1942–1945)

Ketika Jepang menduduki Indonesia pada masa Perang Dunia II, sistem akuntansi yang digunakan tidak mengalami perubahan besar.

Sistem pembukuan yang sebelumnya diterapkan oleh Belanda masih digunakan, terutama dalam pengelolaan administrasi pemerintahan dan kegiatan ekonomi yang berlangsung pada masa itu.

3. Masa Awal Kemerdekaan (1945–1960)

Setelah Indonesia merdeka pada tahun 1945, kebutuhan akan sistem pengelolaan keuangan yang lebih terstruktur semakin meningkat.

Pada periode ini, akuntansi mulai berkembang sebagai bidang profesional yang penting untuk mendukung pembangunan ekonomi nasional.

Salah satu tonggak penting dalam perkembangan akuntansi di Indonesia adalah berdirinya Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) pada tahun 1957, yang menjadi organisasi profesi bagi para akuntan di Indonesia dan berperan dalam pengembangan standar akuntansi nasional.

4. Peralihan Sistem Akuntansi (1960-an)

Pada awalnya, sistem akuntansi yang digunakan di Indonesia masih mengikuti model Belanda.

Namun sejak sekitar tahun 1960, Indonesia mulai mengadopsi sistem akuntansi Anglo-Saxon yang berasal dari Amerika Serikat karena dianggap lebih praktis dan sesuai dengan kebutuhan bisnis modern.

Perubahan ini juga didorong oleh meningkatnya kebutuhan akan laporan keuangan yang lebih transparan dan dapat digunakan oleh investor serta pelaku bisnis internasional.

5. Perkembangan Standar Akuntansi Modern

Perkembangan akuntansi di Indonesia semakin pesat dengan pembentukan berbagai standar dan regulasi yang mengatur penyusunan laporan keuangan.

Pada tahun 1973, Ikatan Akuntan Indonesia mulai merumuskan prinsip dan standar akuntansi nasional yang kemudian berkembang menjadi Standar Akuntansi Keuangan (SAK).

Seiring globalisasi ekonomi, standar akuntansi di Indonesia juga mengalami harmonisasi dengan standar internasional, sehingga laporan keuangan perusahaan Indonesia dapat lebih mudah dibandingkan dengan perusahaan di negara lain.

Tujuan Akuntansi untuk Bisnis

Akuntansi memiliki peran penting dalam membantu bisnis mengelola dan memahami kondisi keuangannya.

Melalui pencatatan dan pengolahan data keuangan yang sistematis, akuntansi dapat memberikan informasi yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan operasional maupun strategis.

Berikut beberapa tujuan utama akuntansi bagi bisnis.

1. Menyediakan Informasi Keuangan yang Akurat

Salah satu tujuan utama akuntansi adalah menyediakan informasi keuangan yang akurat dan terstruktur mengenai kondisi bisnis. Informasi ini mencakup pendapatan, biaya, aset, dan kewajiban perusahaan.

Dengan data tersebut, bisnis dapat memahami posisi keuangan mereka secara jelas.

2. Mendukung Pengambilan Keputusan Bisnis

Informasi yang dihasilkan dari akuntansi membantu manajemen dalam mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat.

Misalnya dalam menentukan strategi investasi, pengeluaran, atau perencanaan ekspansi usaha. Keputusan yang didasarkan pada data keuangan biasanya lebih terukur dan terarah.

3. Memantau Kinerja Keuangan Perusahaan

Akuntansi memungkinkan bisnis untuk mengevaluasi kinerja keuangan dalam periode tertentu.

Melalui laporan seperti laporan laba rugi, perusahaan dapat mengetahui apakah bisnis menghasilkan keuntungan atau mengalami kerugian. Hal ini membantu manajemen menilai efektivitas strategi bisnis yang dijalankan.

4. Mengelola dan Mengontrol Arus Kas

Pencatatan akuntansi membantu bisnis memantau arus kas masuk dan keluar secara lebih terorganisir.

Dengan pengelolaan arus kas yang baik, perusahaan dapat memastikan bahwa operasional bisnis tetap berjalan lancar.

Selain itu, risiko kekurangan dana untuk kebutuhan operasional juga dapat diminimalkan.

5. Memenuhi Kewajiban Pelaporan dan Kepatuhan

Akuntansi juga bertujuan untuk membantu bisnis memenuhi kewajiban pelaporan keuangan kepada pihak terkait, seperti investor, kreditur, dan pemerintah.

Laporan keuangan yang baik memudahkan perusahaan dalam memenuhi kewajiban perpajakan dan regulasi yang berlaku. Hal ini juga meningkatkan transparansi dan kredibilitas bisnis.

Fungsi Akuntansi

Akuntansi tidak hanya berfungsi untuk mencatat transaksi keuangan, tetapi juga berperan penting dalam mendukung pengelolaan bisnis secara menyeluruh.

Melalui sistem akuntansi yang baik, perusahaan dapat memantau kondisi keuangan, merencanakan strategi, serta mengevaluasi kinerja bisnis.

Berikut beberapa fungsi utama akuntansi dalam kegiatan bisnis.

1. Fungsi Pencatatan

Fungsi pencatatan merupakan dasar dari kegiatan akuntansi, yaitu mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam bisnis secara sistematis dan kronologis.

Transaksi tersebut dapat berupa pemasukan, pengeluaran, pembelian, maupun penjualan. Dengan pencatatan yang rapi, perusahaan dapat memiliki data keuangan yang akurat.

2. Fungsi Pelaporan

Akuntansi berfungsi untuk menyusun laporan keuangan yang menggambarkan kondisi keuangan perusahaan dalam periode tertentu.

Laporan ini biasanya meliputi laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Informasi tersebut digunakan oleh manajemen, investor, maupun pihak terkait lainnya untuk memahami kinerja bisnis.

3. Fungsi Kontrol dan Pengendalian

Melalui akuntansi, perusahaan dapat mengawasi penggunaan dana dan memastikan setiap transaksi dilakukan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Fungsi ini membantu mencegah kesalahan pencatatan maupun potensi penyalahgunaan keuangan.

Dengan demikian, pengelolaan keuangan perusahaan dapat berjalan lebih transparan dan terkendali.

4. Fungsi Perencanaan

Data keuangan yang dihasilkan dari sistem akuntansi dapat digunakan sebagai dasar dalam menyusun rencana bisnis di masa depan.

Perusahaan dapat membuat anggaran, memperkirakan kebutuhan dana, serta merencanakan strategi pengembangan usaha. Informasi keuangan yang akurat membantu perencanaan menjadi lebih realistis.

5. Fungsi Evaluasi

Akuntansi juga berfungsi sebagai alat untuk mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan. 

Melalui analisis laporan keuangan, manajemen dapat menilai apakah strategi bisnis yang dijalankan telah efektif atau perlu diperbaiki.

Hasil evaluasi ini dapat menjadi dasar untuk pengambilan keputusan di masa mendatang.

Manfaat Akuntansi bagi Bisnis

Tak hanya membantu bisnis mencatat transaksi keuangan, akuntansi  juga memberikan berbagai manfaat strategis yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

Dengan informasi keuangan yang terstruktur, bisnis dapat mengelola operasional secara lebih efisien dan mengambil keputusan berdasarkan data yang akurat.

Berikut beberapa manfaat akuntansi bagi bisnis yang perlu Anda ketahui.

1. Membantu Bisnis Membuat Keputusan Berbasis Data

Akuntansi menyediakan data keuangan yang dapat digunakan untuk menentukan strategi bisnis seperti penentuan harga, investasi, atau pengendalian biaya.

Nah, informasi ini membantu manajemen membuat keputusan yang lebih rasional dan terukur.

Penelitian juga menunjukkan bahwa kualitas informasi akuntansi memiliki dampak signifikan terhadap keputusan yang diambil oleh pelaku usaha.

2. Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Keuangan

Dengan sistem akuntansi yang baik, perusahaan dapat memantau pemasukan, pengeluaran, serta arus kas secara lebih terstruktur.

Hal ini membantu bisnis mengidentifikasi pemborosan biaya dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.

Pencatatan keuangan yang akurat juga memudahkan perusahaan mengelola keuangan secara lebih efisien.

3. Mengurangi Risiko Kesalahan dan Fraud

Sistem akuntansi yang terorganisir dapat membantu mendeteksi kesalahan pencatatan maupun potensi penyalahgunaan dana.

Prosedur seperti rekonsiliasi dan pencatatan berpasangan membantu menjaga keakuratan data keuangan.

Tanpa pencatatan yang baik, bisnis lebih rentan terhadap kesalahan yang dapat memicu masalah finansial.

4. Mendukung Pertumbuhan dan Strategi Bisnis

Analisis laporan keuangan memungkinkan perusahaan mengidentifikasi peluang pertumbuhan serta meningkatkan efisiensi operasional.

Data akuntansi membantu bisnis memahami tren kinerja dan memproyeksikan kondisi keuangan di masa depan. Informasi ini menjadi dasar penting dalam perencanaan strategi jangka panjang.

5. Meningkatkan Kredibilitas Bisnis di Mata Investor dan Kreditur

Laporan keuangan yang rapi dan transparan dapat meningkatkan kepercayaan investor, bank, maupun mitra bisnis.

Catatan keuangan yang baik sering menjadi syarat penting dalam pengajuan pinjaman atau pendanaan usaha.

Dengan demikian, sistem akuntansi yang kuat dapat membantu bisnis memperoleh akses pembiayaan yang lebih mudah. 

Prinsip Dasar Akuntansi

Prinsip dasar akuntansi adalah seperangkat aturan atau pedoman yang digunakan sebagai dasar dalam mencatat, mengolah, dan menyajikan informasi keuangan suatu perusahaan. 

Prinsip-prinsip ini membantu memastikan bahwa laporan keuangan disusun secara konsisten, transparan, dan dapat dibandingkan antarperiode maupun antarperusahaan.

Berikut beberapa prinsip dasar akuntansi yang umum digunakan dalam praktik bisnis dan pelaporan keuangan.

1. Prinsip Entitas Ekonomi (Economic Entity Principle)

Prinsip ini menyatakan bahwa keuangan perusahaan harus dipisahkan dari keuangan pribadi pemilik atau pihak lain.

Jadi, semua transaksi yang dicatat dalam laporan keuangan harus berkaitan langsung dengan aktivitas bisnis.

Pemisahan ini penting agar laporan keuangan mencerminkan kondisi bisnis secara akurat.

2. Prinsip Biaya Historis (Historical Cost Principle)

Prinsip biaya historis menyatakan bahwa aset harus dicatat berdasarkan harga perolehan awalnya, bukan nilai pasar saat ini.

Dengan cara ini, pencatatan keuangan menjadi lebih objektif dan dapat diverifikasi. Selain itu, prinsip ini juga membantu menjaga konsistensi dalam laporan keuangan perusahaan.

3. Prinsip Kesinambungan Usaha (Going Concern Principle)

Prinsip ini mengasumsikan bahwa perusahaan akan terus beroperasi dalam jangka waktu yang dapat diperkirakan.

Oleh karena itu, pencatatan aset, kewajiban, dan modal dilakukan dengan asumsi bahwa bisnis tidak akan berhenti dalam waktu dekat.

Prinsip ini menjadi dasar dalam penyusunan laporan keuangan secara jangka panjang.

4. Prinsip Pengakuan Pendapatan (Revenue Recognition Principle)

Prinsip ini menyatakan bahwa pendapatan harus dicatat ketika pendapatan tersebut benar-benar diperoleh, bukan saat kas diterima.

Dengan demikian, laporan keuangan dapat menggambarkan kinerja perusahaan secara lebih akurat. Prinsip ini sering digunakan bersama konsep akuntansi berbasis akrual.

5. Prinsip Mempertemukan (Matching Principle)

Prinsip ini mengharuskan perusahaan mencatat biaya atau beban pada periode yang sama dengan pendapatan yang dihasilkan.

Tujuannya agar laporan keuangan menunjukkan hubungan yang jelas antara pendapatan dan biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan tersebut. 

Tak hanya itu, hal ini juga membantu menilai profitabilitas perusahaan secara lebih tepat. 

Baca juga: Apa Itu Invoice? Pengertian, Contoh, Jenis, dan Cara Membuatnya 

Jenis Akuntansi

Akuntansi memiliki berbagai cabang atau jenis yang digunakan sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan.

Setiap jenis akuntansi memiliki fokus dan tujuan yang berbeda, mulai dari penyusunan laporan keuangan hingga analisis biaya dan kepatuhan pajak.

Berikut beberapa jenis akuntansi yang umum digunakan dalam praktik bisnis.

1. Akuntansi Keuangan

Akuntansi keuangan berfokus pada pencatatan dan penyusunan laporan keuangan suatu perusahaan.

Laporan ini biasanya digunakan oleh pihak eksternal seperti investor, kreditur, dan pemerintah untuk menilai kondisi keuangan perusahaan.

Tujuannya adalah memberikan gambaran yang jelas tentang posisi keuangan serta kinerja bisnis dalam periode tertentu.

Contohnya yaitu laporan laba rugi tahunan yang berfungsi untuk menunjukkan total pendapatan, biaya operasional, dan keuntungan yang diperoleh selama satu tahun.

2. Akuntansi Manajemen

Akuntansi manajemen menyediakan informasi keuangan maupun non-keuangan yang digunakan oleh manajemen internal perusahaan.

Informasi ini membantu dalam perencanaan, pengendalian, serta pengambilan keputusan bisnis.

Dengan data tersebut, manajemen dapat merumuskan strategi yang lebih efektif untuk mencapai tujuan perusahaan.

Contohnya yaitu laporan analisis biaya dan proyeksi pendapatan suatu proyek atau rencana, misalnya untuk menentukan apakah perlu membuka cabang baru di kota lain.

3. Akuntansi Biaya

Akuntansi biaya berfokus pada pencatatan, perhitungan, dan analisis biaya yang dikeluarkan dalam proses produksi.

Informasi ini digunakan untuk menentukan harga pokok produksi serta mengendalikan biaya operasional perusahaan.

Dengan pengelolaan biaya yang baik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan profitabilitas.

Contohnya yaitu perhitungan total biaya bahan baku, tenaga kerja, dan listrik untuk menentukan biaya produksi usaha.

4. Akuntansi Perpajakan

Akuntansi perpajakan berkaitan dengan pencatatan dan penghitungan kewajiban pajak perusahaan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.

Bidang ini membantu perusahaan menghitung pajak terutang secara tepat serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi pajak.

Selain itu, akuntansi perpajakan juga membantu perusahaan merencanakan strategi pajak secara efisien.

Contohnya yaitu perhitungan Pajak Penghasilan (PPh) tahunan oleh perusahaan berdasarkan laba bersih yang diperoleh selama satu tahun.

5. Akuntansi Audit

Akuntansi audit berhubungan dengan proses pemeriksaan laporan keuangan perusahaan untuk memastikan keakuratan dan keandalannya.

Aktivitas audit ini biasanya dilakukan oleh auditor internal maupun auditor independen. 

Tujuan utama proses ini adalah memastikan bahwa laporan keuangan disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.

6. Akuntansi Syariah

Akuntansi syariah merupakan sistem akuntansi yang digunakan oleh lembaga keuangan atau bisnis berbasis prinsip syariah.

Dalam praktiknya, pencatatan dan pelaporan keuangan harus mengikuti prinsip-prinsip ekonomi Islam, seperti larangan riba, gharar, dan maysir.

Akuntansi ini banyak digunakan pada perbankan syariah, koperasi syariah, dan lembaga keuangan berbasis syariah. 

Proses dan Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi adalah rangkaian proses sistematis yang dilakukan untuk mencatat, mengolah, dan menyajikan informasi keuangan perusahaan dalam satu periode akuntansi. 

Proses ini dimulai dari pencatatan transaksi hingga penyusunan laporan keuangan dan penutupan akun pada akhir periode.

Berikut tahapan utama dalam siklus akuntansi.

1. Mencatat Setiap Transaksi Keuangan

Tahap pertama dalam siklus akuntansi adalah mendokumentasikan setiap transaksi yang terjadi dalam kegiatan bisnis.

Transaksi tersebut dapat berupa penjualan, pembelian, pembayaran biaya, atau penerimaan kas.

Pencatatan dilakukan secara kronologis agar semua aktivitas keuangan dapat dilacak dengan jelas.

Contoh:

Sebuah toko pakaian menjual produk senilai Rp1.000.000 secara tunai kepada pelanggan. 

Transaksi tersebut akan dicatat dalam jurnal sebagai penambahan kas (debit) sebesar Rp1.000.000 dan penambahan pendapatan penjualan (kredit) sebesar Rp1.000.000. 

Dengan pencatatan ini, perusahaan dapat mengetahui bahwa terjadi peningkatan kas sekaligus pendapatan dari transaksi tersebut.

2. Memindahkan Data ke Buku Besar

Setelah transaksi dicatat, data tersebut dipindahkan ke buku besar untuk dikelompokkan berdasarkan akun tertentu seperti kas, piutang, atau utang. Proses ini membantu mengorganisir transaksi sehingga lebih mudah dianalisis.

Selain itu, adanya buku besar juga memudahkan perusahaan melihat perubahan saldo pada setiap akun.

3. Menyusun Daftar Neraca Saldo

Tahap berikutnya adalah membuat neraca saldo yang berisi daftar seluruh saldo akun dari buku besar.

Tujuan dari neraca saldo adalah memastikan bahwa total debit dan kredit seimbang.

Jika terdapat ketidakseimbangan, perusahaan perlu menelusuri kembali pencatatan transaksi yang dilakukan.

4. Melakukan Penyesuaian Akun

Penyesuaian dilakukan untuk mencatat transaksi yang belum tercatat atau memperbaiki pencatatan sebelumnya agar laporan keuangan lebih akurat.

Proses ini biasanya melibatkan akun-akun seperti beban yang masih harus dibayar atau pendapatan yang masih harus diterima. Dengan penyesuaian ini, data keuangan dapat mencerminkan kondisi sebenarnya.

5. Menyusun Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Setelah jurnal penyesuaian dibuat, perusahaan biasanya menyusun neraca saldo setelah penyesuaian.

Tujuannya untuk memastikan bahwa seluruh akun sudah diperbarui dan saldo debit serta kredit tetap seimbang.

Neraca saldo ini kemudian digunakan sebagai dasar dalam menyusun laporan keuangan perusahaan.

6. Menyusun Laporan Keuangan

Setelah semua data disesuaikan, perusahaan dapat menyusun laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

Laporan ini memberikan gambaran mengenai kinerja dan posisi keuangan perusahaan dalam periode tertentu.

Informasi tersebut digunakan oleh manajemen maupun pihak eksternal untuk menilai kondisi bisnis.

7. Menutup Akun pada Akhir Periode

Tahap terakhir dalam siklus akuntansi adalah melakukan ‘tutup buku’, yaitu proses menutup akun sementara seperti akun pendapatan dan beban pada akhir periode akuntansi.

Proses ini bertujuan untuk menghitung hasil akhir kinerja keuangan perusahaan dalam satu periode, misalnya laba atau rugi.

Setelah proses tutup buku selesai, saldo akun sementara akan dikosongkan sehingga pencatatan dapat dimulai kembali pada periode akuntansi berikutnya.

Baca juga: Apa Itu Kwitansi? Ketahui Pengertian, Fungsi, Unsur, dan Contohnya 

Tips Menerapkan Proses Akuntansi dalam Operasional Bisnis Digital

Dalam bisnis digital, proses akuntansi menjadi semakin penting karena volume transaksi biasanya lebih tinggi dan terjadi melalui berbagai kanal pembayaran.

Tanpa sistem pencatatan yang baik, bisnis dapat kesulitan memantau arus kas, melakukan rekonsiliasi transaksi, atau menyusun laporan keuangan secara akurat.

Oleh karena itu, penerapan proses akuntansi yang terstruktur dapat membantu bisnis digital mengelola keuangan dengan lebih efisien.

Berikut beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menerapkan proses akuntansi dalam operasional bisnis digital.

1. Gunakan Sistem Pencatatan Keuangan Digital

Bisnis digital sebaiknya menggunakan sistem pencatatan keuangan berbasis digital atau software akuntansi untuk mencatat transaksi secara otomatis.

Sistem ini membantu mengurangi kesalahan pencatatan manual serta memudahkan pengelolaan data keuangan dalam jumlah besar.

Selain itu, laporan keuangan juga dapat dihasilkan dengan lebih cepat dan akurat.

2. Pisahkan Rekening Bisnis dan Rekening Pribadi

Memisahkan rekening bisnis dari rekening pribadi merupakan langkah penting dalam pengelolaan akuntansi yang baik.

Dengan pemisahan ini, semua transaksi bisnis dapat dicatat dengan lebih jelas dan tidak tercampur dengan pengeluaran pribadi.

Hal ini juga akan memudahkan proses pelaporan keuangan dan penghitungan pajak.

3. Lakukan Rekonsiliasi Transaksi Secara Berkala

Rekonsiliasi transaksi perlu dilakukan secara rutin untuk memastikan bahwa data transaksi yang tercatat sesuai dengan mutasi rekening atau sistem pembayaran yang digunakan. 

Proses ini membantu mendeteksi kesalahan pencatatan maupun transaksi yang belum tercatat. Dengan rekonsiliasi yang rutin, laporan keuangan bisnis dapat tetap akurat.

4. Pantau Laporan Keuangan Secara Berkala

Bisnis digital perlu memantau laporan keuangan secara berkala, seperti laporan laba rugi, arus kas, dan neraca.

Laporan tersebut dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja bisnis serta mengidentifikasi potensi masalah keuangan sejak dini.

Dengan pemantauan yang konsisten, bisnis dapat mengambil keputusan yang lebih tepat.

5. Integrasikan Sistem Pembayaran dengan Sistem Akuntansi

Dalam bisnis digital, transaksi pembayaran sering terjadi melalui berbagai metode seperti kartu debit dan kredit, transfer bank, QR code, atau e-wallet.

Oleh karena itu, mengintegrasikan sistem pembayaran dengan sistem akuntansi dapat membantu bisnis mencatat transaksi secara otomatis dan mempermudah proses rekonsiliasi.

***

Menerapkan proses akuntansi yang rapi dalam bisnis digital tidak hanya bergantung pada pencatatan transaksi atau penyusunan laporan keuangan.

Dalam praktiknya, efisiensi operasional juga sangat dipengaruhi oleh bagaimana bisnis mengelola alur pembayaran, pencatatan transaksi, hingga proses rekonsiliasi keuangan.

Ketika bisnis menerima pembayaran dari berbagai kanal seperti kartu, virtual account, QRIS, atau e-wallet, data transaksi sering kali tersebar di berbagai sistem sehingga dapat menyulitkan tim finance maupun operasional dalam memantau transaksi.

Kondisi ini juga dapat memperlambat proses rekonsiliasi serta pencatatan akuntansi jika masih dilakukan secara manual.

Untuk mengatasi tantangan tersebut, banyak bisnis digital mulai menggunakan solusi pembayaran terintegrasi seperti Pivot Payment Gateway yang memungkinkan pengelolaan transaksi dan data pembayaran dilakukan dalam satu sistem.

Dengan pendekatan ini, proses akuntansi dapat menjadi lebih terstruktur karena data transaksi dapat dipantau secara terpusat dan diperbarui secara real-time.

Beberapa kapabilitas yang membantu mendukung proses akuntansi bisnis digital antara lain:

• Single integration untuk berbagai metode pembayaran, sehingga transaksi dari kartu, virtual account, QR code, dan e-wallet dapat dikelola melalui satu sistem.
• Dashboard transaksi terpusat, yang memungkinkan tim finance memantau status pembayaran, settlement, serta histori transaksi secara real-time.
• Automated reconciliation dan laporan transaksi, yang membantu proses pencocokan data pembayaran dengan pencatatan keuangan dapat dilakukan lebih cepat dan akurat.
• Integrasi API yang fleksibel, sehingga sistem pembayaran dapat dihubungkan langsung dengan website, aplikasi, atau sistem bisnis lainnya.
• Sistem keamanan berstandar industri, termasuk enkripsi data, tokenisasi, serta fraud detection untuk menjaga keamanan transaksi.

Dengan sistem pembayaran yang terintegrasi seperti ini, bisnis dapat mengelola transaksi dengan lebih efisien, mempermudah proses rekonsiliasi, serta menjaga pencatatan keuangan tetap rapi dan akurat.

Jika bisnis Anda ingin membangun proses operasional keuangan yang lebih efisien sekaligus menyediakan pengalaman pembayaran yang lebih seamless bagi pelanggan, Pivot dapat menjadi salah satu solusi yang dapat dipertimbangkan.